Hướng dẫn sử dụng tổng đài TES 824
Hướng dẫn sử dụng tổng đài điện thoại KX-TEB308, KX-TES824, KX-TA308, KX-TA616
1. Gọi nội bộ.
- Nhấc máy -> nhấn số nội bộ (hay phím DSS tương ứng với số nội bộ đã lưu) - > Nói chuyện
2. Gọi ra ngoài.
- Nhấc máy -> Nhấn số (0/9) -> số điện thoái cần gọi
3. Gọi bằng Account code.
- Nhấc máy --> Nhấn 9** (account code) --> Số điện thoại cần gọi
4. Rước cuộc gọi (Call Pickup)
- Plant 1: Rước trực tiếp: Nhấc máy --> bấm 4 + EXT No --> Nói chuyện
Rước theo nhóm: Nhấc máy --> bấm 40 --> Nói chuyện
- Plant 2 ,3: Rước trực tiếp: Nhấc máy --> bấm #4 + EXt No --> Nói chuyện
Rước theo nhóm: Nhấc máy --> bấm # 40 --> Nói chuyện
5. Chuyển cuộc gọi.
+ Chuyển nội bộ: Đang nói chuyện nhấn Transfer / Flash / Hookswitch --> Số EXt No --> Nói chuyện
+ Chuyển trên đuờng CO Đang nói chuyện nhấn Transfer --> Bấm 9 ---> Số điện thoai cần chuyển
6. Call Forwarding ra máy khác cho tổng đài Panasonic KX-TEB308; KX-TES824
+ All call: Tất cả các cuộc gọi đên sẽ Forward đến một máy được gán
- Set: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 1 --> EXT No --> # gác máy
- Cancel: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy
+ Busy/ No answer .Bận hoặc không trả lời sẽ Forward đên một máy khác đuợc gán
- Set: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 2 --> EXT No --> # --> gác máy
- Cancel: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy
+ To outside CO line.Cuộc gọi sẽ được Forward trên đường CO đến mọi máy cố định hay di động
- Set: Nhấc máy -> FWD/DND ( 71 ) -> 3 -> 9/0 --> số điện thoại --> # --> gác máy
- Cancel: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy
7. Chống làm phiền DND: sẽ không có chuông đổ khi gọi đến.
- Set: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 4 --> EXT No --> # --> gác máy
- Cancel: Nhấc máy ----> FWD/DND (71) --> 0 --> gác máy
8. Tự động gọi lại khi máy bận.
- Khi gọi tới máy lẻ đang bận ---> 6 -----> Cúp máy
9. Khoá máy lẻ.
- Lock: Nhấc máy bấm 77 -> Password -> Password -> # -> gác máy
- Unlock: Nhấc máy bấm 77 -> Password -> # -> gác máy
10. Xoá cài đặt chức năng ơ máy con.
- Nhấc máy ---> 79 --> # --> gác máy
11. Đàm thoại hội nghị 3 bên.
- Nhấc máy ---> bấm 9 --> số điện thoại --> nói chuyện --> bấm CONF/Flash/ --> bấm số EXT No --> Nói chuyện --> bấm CONF/Flash ---> bấm số 3 -->3 người nói chuyện cùng lúc.
12. Ghi âm bản tin DISA (Phải có máy KX-T 7730).
Ghi âm.
- Program --> 9 --> 1 --> OGM no ( có 8 OGM từ OGM1 --> OMG8) --> Record (đọc lơi chào) ---> Store (lưu)
Nghe lại
- Program ---9 --> 2 ---> OGM No (tư 1-8)
13. Báo thức trên máy lẻ
- Cài đặt báo thức tại vị trí máy lẻ .
+ Set: Nhấc máy --> bấm 76 --> Giờ 00: Phút 00 --> 0 AM/ 1 PM--->1 một lần. 2 hàng ngay --> #
+ Cancel: Nhấc máy ---> bấm 76 ----> 2 ---> #
- Cài đặt báo thức cho máy lẻ từ bàn trực.
+ Set: Nhấc máy --> bấm 764 --> số EXT No --> 76-->Giờ 00:Phút 00--> 0 AM/ 1PM --> 1 một lần .2 hàng ngày --> #
+ Cancel : Nhấc máy ---> bấm 764 ---> số EXT No # --> 762 --> #
Chúc các bạn thành công!
