Backup là gì? Vì sao doanh nghiệp không nên chỉ lưu dữ liệu trên một ổ cứng hoặc một NAS?
Dữ liệu ngày nay là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Bao gồm:
- Hồ sơ khách hàng
- Hợp đồng
- Báo giá
- Dữ liệu kế toán
- ERP
- MES
- Camera giám sát
- Tài liệu kỹ thuật
Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang lưu toàn bộ dữ liệu trên:
- Một máy tính
- Một ổ cứng
- Một NAS duy nhất
Điều này tiềm ẩn rủi ro rất lớn.
Backup là gì?
Backup (sao lưu dữ liệu) là quá trình:
Tạo thêm một hoặc nhiều bản sao dữ liệu để có thể khôi phục khi xảy ra sự cố.
Các sự cố thường gặp gồm:
- Hỏng ổ cứng
- Mất điện
- Cháy nổ
- Xóa nhầm dữ liệu
- Virus
- Ransomware
- Thiên tai
Backup khác gì với lưu trữ?
Đây là điều nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn.
Lưu trữ (Storage)
Là nơi dữ liệu đang được sử dụng hàng ngày.
Ví dụ:
- Máy tính
- Server
- NAS
Backup
Là bản sao dự phòng.
Chỉ dùng để khôi phục khi có sự cố.
Vì sao một ổ cứng là không đủ?
Ví dụ:
Doanh nghiệp lưu toàn bộ dữ liệu trên:
1 ổ cứng 4TB
Nếu ổ cứng hỏng:
❌ Mất toàn bộ dữ liệu
❌ Mất hợp đồng
❌ Mất dữ liệu kế toán
❌ Gián đoạn hoạt động
Ổ cứng nào cũng có tuổi thọ.
Vấn đề không phải là:
Có hỏng hay không?
mà là:
Hỏng khi nào?
NAS có phải Backup không?
Không hoàn toàn.
Đây là một hiểu lầm rất phổ biến.
NAS giúp tăng độ an toàn
Ví dụ:
NAS có RAID 1
2 ổ cứng
Khi 1 ổ hỏng:
Dữ liệu vẫn còn.
Nhưng NAS không thay thế Backup
Nếu:
- Xóa nhầm dữ liệu
- Virus mã hóa dữ liệu
- Cháy NAS
- Trộm cắp thiết bị
thì dữ liệu vẫn có thể mất.
RAID không phải Backup
Nhiều doanh nghiệp cho rằng:
Có RAID là an toàn.
Điều này không đúng.
RAID bảo vệ khỏi lỗi ổ cứng
Ví dụ:
RAID 1
RAID 5
RAID 6
RAID không bảo vệ khỏi
❌ Xóa nhầm
❌ Virus
❌ Ransomware
❌ Cháy nổ
❌ Mất cắp
Quy tắc Backup 3-2-1
Đây là nguyên tắc được khuyến nghị trên toàn thế giới.
3-2-13\text{-}2\text{-}13-2-1
Bao gồm:
3 bản sao dữ liệu
1 bản chính
2 bản sao lưu
2 loại thiết bị lưu trữ khác nhau
Ví dụ:
NAS
Ổ cứng ngoài
1 bản sao ngoài hệ thống
Ví dụ:
Cloud
hoặc
NAS đặt tại địa điểm khác
Ví dụ Backup cho doanh nghiệp
Bản chính
Server hoặc NAS
Backup nội bộ
NAS thứ hai
Backup ngoài doanh nghiệp
Cloud Backup
hoặc
Chi nhánh khác
Khi xảy ra sự cố vẫn có thể phục hồi dữ liệu.
Snapshot là gì?
Snapshot giống như:
Chụp ảnh dữ liệu tại một thời điểm.
Nếu người dùng:
- Xóa nhầm
- Sửa nhầm
- Bị ransomware
có thể quay lại phiên bản trước đó.
Các hệ thống NAS hiện đại như:
Synology
hỗ trợ Snapshot rất hiệu quả.
Những rủi ro thường gặp khi không Backup
Hỏng ổ cứng
Nguyên nhân phổ biến nhất.
Xóa nhầm dữ liệu
Người dùng vô tình xóa file.
Ransomware
Mã hóa toàn bộ dữ liệu.
Cháy nổ
Mất toàn bộ thiết bị lưu trữ.
Thiên tai
Ngập nước
Sét đánh
Hỏa hoạn
Bao lâu nên Backup một lần?
Phụ thuộc vào giá trị dữ liệu.
Văn phòng thông thường
Mỗi ngày.
Kế toán
Mỗi giờ hoặc mỗi ngày.
ERP
Liên tục hoặc nhiều lần/ngày.
MES
Backup tự động theo lịch.
Cloud Backup có cần thiết không?
Rất nên có.
Ưu điểm:
✓ Dữ liệu nằm ngoài doanh nghiệp
✓ Chống cháy nổ
✓ Chống mất cắp
✓ Khôi phục nhanh
Tuy nhiên:
Cloud không nên là giải pháp duy nhất.
Nên kết hợp:
NAS + Backup nội bộ + Cloud
Những sai lầm phổ biến
Chỉ lưu trên một NAS
Rủi ro vẫn rất cao.
Chỉ Backup thủ công
Dễ quên và thiếu nhất quán.
Không kiểm tra khả năng khôi phục
Có Backup nhưng không Restore được.
Không Backup dữ liệu quan trọng
Chỉ sao lưu tài liệu thông thường.
Mô hình Backup khuyến nghị cho doanh nghiệp
Máy tính người dùng
↓
Server
↓
NAS Synology
↓
NAS Backup thứ hai
↓
Cloud Backup
Đây là mô hình đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bảo vệ dữ liệu quan trọng.
CTS – Giải pháp Backup và lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại CTS Hà Nội cung cấp:
Thiết bị
- NAS Synology
- NAS QNAP
- Ổ cứng Seagate
- Ổ cứng Toshiba
- Ổ cứng Western Digital
Dịch vụ
- Tư vấn Backup
- Thiết kế hệ thống lưu trữ
- Backup 3-2-1
- Snapshot NAS
- Cloud Backup
- Data Center Solutions
Giải pháp tích hợp
- Server
- NAS Storage
- Firewall
- UPS
- Hệ thống mạng doanh nghiệp
Với hơn 13 năm kinh nghiệm triển khai hạ tầng CNTT cho doanh nghiệp và nhà máy, CTS giúp khách hàng bảo vệ dữ liệu an toàn, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục.
Hotline: 0904 486 686
Website: www.ctsgroup.com.vn
Email: ngoc.dt@ctsgroup.com.vn
