Trong thời kỳ hội nhập ngày nay, việc tổ chức hội thảo hội nghị thường xuyên được diễn ra và đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của bất kỳ một tổ chức, công ty hay doanh nghiệp nào bởi đó là nơi những lời nói phát biểu, ý tưởng, thảo luận về những định hướng, đề xuất giải pháp được trình bày ra. Vậy nên việc thiết kế hệ thống âm thanh chuyên nghiệp cũng được chú trọng hơn rất nhiều.

Hệ thống âm thanh, hội thảo là gì ?

Âm thanh hội thảo, hội nghị là một hệ thống âm thanh được thiết kế và lắp đặt để phục vụ cho các buổi hội thảo, hội nghị của các cơ quan nhà nước, công ty, trường học, ủy ban nhân dân, tổ chức xã hội,... Đây được xem là một sự kiện quan trọng nên ngày càng được các tổ chức/ đơn vị đầu tư cả về chất lượng lẫn tính thẩm mỹ.

Hệ thống âm thanh hội thảo (hội nghị) bao gồm các dạng thiết bị âm thanh khác nhau như: Micro, bộ điều khiển trung tâm, amply, loa, hệ thống phiên dịch, hệ thống bỏ phiếu,... và một số thiết bị điện tử khác được lắp đặt, kết nối với nhau tạo ra dàn âm thanh với mục đích trao đổi thông tin giữa người thuyết trình và thành viên tham dự để sự kiện diễn ra một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Thiết kế và lắp đặt âm thanh hội nghị (Nguồn: Internet)

Tại sao cần thiết kế hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị ?

Để gia tăng hiệu suất truyền đạt thông tin và đảm bảo chất lượng truyền tải thông tin cho các thành viên tham gia, người ta rất chú trọng tới thiết kế hệ thống âm thanh dành cho hội thảo, hội nghị.

Việc lắp đặt dàn âm thanh mang lại nhiều lợi ích cho các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp:

  • Âm thanh của buổi hội thảo, hội nghị được diễn ra thuận lợi góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và tận tâm của ban tổ chức.
  • Tạo ra một hệ thống âm thanh có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với không gian nội thất phòng họp.
  • Âm thanh giúp sự tương tác giữa nói và người nghe được dễ dàng hơn, tránh tính trạng “nghe không rõ” dẫn đến việc không nắm bắt được hết thông tin,
  • Âm thanh không chuẩn sẽ khiến người nghe có cảm giác đau đầu, khó chịu, nhưng với hệ thống âm thanh tốt giúp mang lại sự thoải mái, tiện nghi cho những người tham dự hội thảo, hội nghị, đồng thời thu hút sự chú ý của người nghe. Từ đó góp phần tạo nên thành công cho sự kiện quan trọng này.

Sơ đồ lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp đơn giản (Nguồn: Internet)

 

Tìm hiểu hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị

Để thiết kế dàn âm thanh hội nghị hội thảo một cách tối ưu nhất, chúng ta cần quan tâm đến các yếu tố sau:

  • Mục đích sử dụng: Chúng ta cần phải xác định được mục đích chính của dàn âm thanh để tìm được giải pháp tối ưu nhất trong thiết kế. Việc này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí cũng như không ảnh hưởng lớn đến chất lượng âm thanh và thẩm mỹ nơi tổ chức hội nghị, hội thảo

  • Không gian tổ chức: Thiết kế hệ thống âm thanh phòng họp, hội nghị, hội thảo sao cho âm thanh phát tán đều ra mọi vị trí hội nghị với chất lượng ổn định. Nếu không gian rộng, có độ dội âm và độ vang cao thì cần phải cải tạo không gian để đảm bảo âm thanh đạt chuẩn nhất, nên xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn từ tầng trên xuống dưới, không để âm thanh lọt qua cửa ra vào hoặc cửa sổ,...tránh tối đa việc gây ảnh hưởng đến sự tập trung và truyền tải nội dung của người nói. Ngoài ra chúng ta cần quan tâm đến sự xuất hiện của các thiết bị âm thanh sao cho không cản trở đến tầm nhìn của đại biểu tham gia.

  • Số lượng người tham dự: Trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo, chúng ta cần xác định được số lượng người tham dự trong sự kiện này để có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn các thiết bị âm thanh cho phù hợp và tiết kiệm chi phí nhất. Một buổi hội thảo, hội nghị có nhiều người tham dự, số lượng các thiết bị sự kiện như loa, amply, micro,... sẽ nhiều hơn so với buổi ít người tham dự, việc của chúng ta là căn cứ vào số lượng người để thiết kế hệ thống âm thanh cho tối ưu nhất.

Các thiết bị trong hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị

Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp trong hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị không chỉ giúp gia tăng sự chuyên nghiệp của người tổ chức mà còn tiết kiệm và tối ưu hóa được nguồn ngân sách của doanh nghiệp. Chính vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách hàng bốn thiết bị quan trọng nhất trong hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị.

  • Loa

Loa là yếu tố không thể thiếu khi thiết kế hệ thống âm thanh hội thảo/ hội nghị giúp truyền tải âm thanh của người nói đến người nghe nhằm đáp ứng nhu cầu tiếp nhận thông tin, góp phần tạo nên thành công cho buổi hội thảo, hội nghị. Có nhiều loại loa trong lắp đặt âm thanh phòng họp khác nhau, như: Loa cột, loa hộp, loa âm trần… đến từ nhiều thương hiệu khác nhau như: Toa, Bosch, JBL, Behringer, Turbosound, Promax,...

Loa được chọn trong sự kiện phụ thuộc vào diện tích của không gian tổ chức (Có thể là loa treo tường hoặc loa âm trần). Nếu phòng có diện tích rộng quý khách hàng có thể linh hoạt sử dụng phương án lắp đặt loa có công suất lớn hoặc tăng số lượng loa. Thêm nữa, dựa vào thiết kế phòng để lựa chọn loại loa có góc phủ âm phù hợp giúp tản âm đều (ưu tiên lựa chọn loa có dải tần số rộng để giúp âm thanh truyền rộng khắp căn phòng mà vẫn đảm bảo được chất lượng âm thanh tốt). Lưu ý, nên sử dụng những loại có kích thước nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ để có thể dễ dàng lắp đặt, treo tường.

Loa treo tường trong lắp đặt âm thanh hội nghị

Loa hộp treo tường cho hệ thống âm thanh hội thảo (Nguồn: Internet)

 

  • Micro

Có 2 loại micro được dùng trong tổ chức hội thảo, hội nghị là micro chủ tọa và micro đại biểu:

  • Micro chủ tọa: Thường là micro được dành riêng cho người có quyền cao nhất (người lãnh đạo). Nó có khả năng điều khiển bật tắt các micro đại biểu còn lại trong phòng họp cùng lúc.
  • Micro đại biểu là loại micro dành cho những thành viên tham gia cuộc họp và chịu sự kiểm soát của micro chủ tọa. Khi cần phát biểu thì người nói sẽ ấn nút trên micro để được kết nối với hệ thống.

Micro cổ ngỗng trong hội nghị/ hội thảo (Nguồn: Internet)

 

Thông thường micro dùng trong hội thảo hội nghị thường là loại micro cổ ngỗng, bởi nó có khả năng bắt tiếng tốt, âm thật và đặc biệt là mức độ ổn định cao, rất hiếm khi gặp sự cố. Lưu ý nếu có bục phát biểu thì nên lựa chọn lắp đặt micro không dây để tránh vướng víu khi di chuyển cũng như làm mất đi tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp. Ngoài ra, số lượng micro lắp đặt nên bằng tối đa số lượng người tham gia hội thảo để đảm bảo ai cũng có micro để nói/ phát biểu ý kiến.

Điều quan trọng nhất của nhà thiết kế là sắp xếp và lắp đặt những micro này sao cho phù hợp nhất để không gây hú, rít khiến âm thanh không hay và gây cảm giác khó chịu. Không để micro chiếu thẳng hoặc quá gần loa vì micro đại biểu bắt tiếng rất tốt nên thu tạp âm nhiều khiến bộ điều khiển không xử lý kịp tạp âm.

  • Amply

Thiết bị quan trọng tiếp theo đó là ampli. Ampli là thiết bị trong công tác thiết kế hệ thống âm thanh, có tác dụng nhận tín hiệu điện đầu vào, xử lý và khuếch đại tín hiệu (tín hiệu âm thanh), cho ra tín hiệu có độ lớn hơn gấp nhiều lần. Vậy nên để chọn được một amply phù hợp thì bạn cũng nên tìm hiểu một số kiến thức về ampli (ampli nào phù hợp công suất của loa hoặc tổng loa đang sử dụng) để loa có thể hoạt động bình thường và ổn định, hạn chế hiện tượng méo tiếng hoặc bị rè. Ngoài ra, quý khách hàng có thể cân nhắc đến việc tìm thuê đơn vị lắp đặt hệ thống âm thanh uy tín để được tư vấn một cách tối ưu nhất.

Hiện nay thì khách hàng đang ưa chuộng sử dụng dòng Ampli Mixer bởi nó giúp giảm số lượng thiết bị lắp đặt cũng như tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, ưu điểm khi dùng Ampli Mixer này là khả năng xử lý tín hiệu đầu vào và tính năng mở rộng của micro ngoài tốt.

Amplifier Mixer trong hệ thống âm thanh hội thảo (Nguồn: Internet)

 

  • Bộ xử lý trung tâm

Đây là thiết bị có chức năng điều chỉnh các thông số của các thiết bị vệ tinh khác, như: Điều chỉnh âm lượng to nhỏ của micro, bật/ tắt micro cùng một lúc. Giúp hỗ trợ các thiết bị khác trong dàn hệ thống âm thanh phòng họp kết hợp hoạt động với nhau mượt mà hơn.

 

Bộ điều khiển trong hệ thống âm thanh hội thảo/ hội nghị (Nguồn: Internet)

 

Quý khách muốn thiết kế, lắp đặt hay mua thiết bị hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị chính hãng. Xin vui lòng liên hệ với Hotline: 0904 486 686 để được tư vấn tốt nhất với mức chi phí hợp lý.

Xin chân thành cám ơn !

-------------------------------------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI CTS HÀ NỘI (CTSGroup)

🏢 Trụ sở chính: 251 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.

🌐 Web: www.ctsgroup.com.vn

☎ Mr Ngọc: 0904 486 686
Email: ngoc.dt@ctsgroup.com.vn
☎ Mrs Hường: 0332 933 286
Email: kinhdoanh@ctsgroup.com.vn

Xem thêm: Hệ thống âm thanh công cộng

                Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến